Свадебный организатор и распорядитель: зачем нужен и как его выбрать?


Алена Новикова- свадебный организатор, директор свадебного агенства Алены Новиковой, поделилась с нами важными советами о выборе свадебного организатора, рассказала, как проходит процесс планирования свадьбы и в чем заключается роль свадебного организатора. 

 

 

 

 

 

  • Алена, расскажите, пожалуйста, немного о себе и о том, как вы решили стать свадебным организатором? Как вы пришли к этому? Как давно вы уже этим занимаетесь?

Я, конечно, как и многие другие организаторы начала заниматься этим прекрасным делом после своей собственной свадьбы. Тогда я работала в турфирме, и директор предложила мне открыть новое направление в фирме «организация праздников», и я с удовольствием согласилась. Первые клиенты были друзья и знакомые, поначалу обращались  с заказами на детские праздники, а потом уже и свадьбы. На тот момент я совмещала и организацию праздников и работу в турфирме. Поработала так годик и решила, что пора идти в свое плавание, родные и друзья поддержали. И вот уже почти 5 лет я занимаюсь самым любимым делом. А в январе этого года открыла свое свадебное агентство Алены Новиковой. Я действительно обожаю свою работу, ведь она одна из немногих, которая приносит людям счастье и массу положительных эмоций.

  • Свадебный распорядитель, организатор и координатор это одно и то же или есть различия?

Да, различия есть. Свадебный организатор – это как раз я, человек, который занимается вашей свадьбой от начала и до конца. Подбирает для вас площадку, ведущего, фотографа, и т.д., продумывает вместе с парой стиль свадьбы, обязательно находится на площадке в день мероприятия и отвечает за весь результат.

Свадебный распорядитель, координатор – это одно и то же. Это человек, который работает только в день свадьбы, предварительно получив всю информацию от молодых. Он координирует всех подрядчиков и решает все вопросы на площадке.

  • Зачем нужен свадебный организатор и какова его роль?

Это самый распространенный вопрос. Я всегда на него отвечаю так:  А зачем вы ходите к стоматологу, зачем в парикмахерскую? Ведь зубы выпадут сами, а подкраситься можно попросить подругу...НО зачем, если есть профессионалы, которые сделают это намного лучше, чем вы. Так же и со свадебным организатором.  К сожалению, в нашей стране эта профессия плохо развита, и не все понимают насколько важен этот человек во время подготовки к свадьбе.

Когда я была невестой и начала готовиться к свадьбе (а это было 5 лет назад, тогда совсем еще не понимали, чем занимается свадебный организатор и зачем он нужен), я сразу поняла, что самой мне не справиться, я не готова была сидеть в интернете целыми днями, читать отзывы, встречаться с 5-ю ведущими и при этом думать, угадала я с выбором или нет. Поэтому за пол года я обратилась в свадебное агентство и совершенно не жалею об этом – многие вопросы решились благодаря моему организатору. И в сам день свадьбы мы с мужем наслаждались друг другом и общались с гостями, а не отвечали без конца на телефонные звонки  водителей, кондитера, ведущего, администратора ресторана и т.д.

На самом деле свадьба, сделанная самостоятельно и свадебным организатором очень сильно отличаются друг от друга. Свадьба, сделанная профессиональным организатором или свадебным агентством, всегда выделяется, в ней все продумано до мелочей, а жених и невеста отдохнувшие, улыбаются и заряжают всех своим хорошим настроением. На свадьбах, организованных мной, очень часто подходят гости и говорят, что еще никогда не были на таких красивых свадьбах, а молодые произносят такие слова благодарности, что у меня слезы выступают  – как раз в этот момент ты и понимаешь, что свадебные организаторы  нужны и наша роль велика.

  • Что входит в обязанности свадебного организатора?

На самом деле их очень много и у каждого организатора они отличаются. Я считаю, что главная наша обязанность – это отвечать за качество, предоставляемых услуг. У меня отличная команда, на каждого из которых я спокойно могу положиться. Ведь идеальная свадьба зависит не только от организатора, но и от его команды.

С недавних пор в моем агентстве появилась новая обязанность – это подбор платья для невесты, я обязательно хожу вместе с ней по салонам и мы выбираем платье. Очень важно, чтобы оно вписывалось в общую картину свадьбы или наоборот.

Я всегда на связи, в любое время, у меня не бывает выходных, если невесте нужен совет – я всегда помогу, подскажу, как лучше сделать. И я обязательно присутствую на всех встречах молодых с подрядчиками.

На самом деле очень сложный вопрос про обязанности, о них можно говорить часами, их действительно много – это и подбор площадки, всех подрядчиков, шоу программа, продумывание стиля и декора свадьбы, транспорт, полиграфия, торт, девичник и мальчишник, ответы на звонки гостей, подбор стилиста, хореографа,  советы, поддержка и это не говоря об обязанностях в день самой свадьбы.

  • Как происходит процесс организации свадьбы? С чего начинается ваша работа с женихом и невестой? Какие моменты вы обсуждаете с самого начала?

Работа начинается с нашего знакомства, с первой встречи. Я обязательно спрашиваю молодых о том, какой они видят свою свадьбу, как мечтают, какая цветовая гамма, может стиль уже придумали, на каких свадьбах были что  понравилось, а что нет, хотят ли они выездную регистрацию, какой у них бюджет, сколько гостей. Получив ответы, я начинаю предлагать варианты, составляю предварительную смету прямо на встрече. Иногда договор заключают сразу, иногда на второй встрече. После заключения договора и внесения предоплаты 50% - мы начинаем плодотворную работу, и самое главное, что делаем в первую очередь – это выбираем ведущего, ресторан и фотографа.  Для меня очень важно, что бы свадьба получилась индивидуальной и оригинальной, я не люблю шаблоны. Поэтому самое большое внимание уделяется именно стилю свадьбы, мы можем придумать его сразу на первой встрече, можем на 2-м месяце подготовки, иногда даже и меняем концепцию несколько раз.

  • Какие услуги вы предоставляете молодым за исключением свадьбы «под ключ»? Можете ли вы помочь паре в подготовке к свадьбе, если у них достаточно ограничен бюджет и они не готовы заказывать услугу свадьбы «под ключ»?

Помимо «свадьбы под ключ» мы предоставляем и другие услуги, такие как частичная организация свадьбы, выездная регистрация, координатор на день свадьбы, консультация для невест, которые хотят самостоятельно организовать свадьбу и другие.

Конечно мы можем помочь паре с небольшим бюджетом, главное сесть и подумать – и решение обязательно найдется. У меня была свадьба на 110 тыс. руб.– и это одна из самых любимых моих работ, и я горжусь этой свадьбой. Если пара готова экспериментировать, то почему нет. Иногда запрашивают свадьбы на 60 чел, с выездной и с банкетом, но бюджет 200 тыс. руб., и только так; тогда, конечно, мы не сможем на такой бюджет предложить адекватный вариант. Для меня самое главное результат, поэтому плохого нашему клиенту мы уж точно никогда не посоветуем.

  • Сейчас становятся все более пополярными выездные регистрации. Как дорого это стоит? Возможно ли огранизовать выездную регистрацию, если у пары небольшой свадебный бюджет?

Тут очень важно разобраться в бюджете, что значит небольшой, у каждого своя мера небольшого бюджета. В интернете огромное количество предложений выездных регистраций от 10 тыс. руб.; такого мы предложить точно не сможем. Я считаю, что если уж решили делать, то делать надо хорошо.

Цена выездной регистрации зависит от многих факторов. Если она будет проводиться на террасе ресторана, то уже можно будет сэкономить на аренде места и стульях, т.к. как правило ресторан все это предоставляет. Если же проводить выездную регистрацию в парке или на пляже, то нужно обязательно продумать настил на песке, чтобы было удобно невесте и гостям на высоких каблуках. Также необходимо продумать звук, чтобы было слышно музыку и регистратора. А для этого уже нужен генератор. И, конечно, надо помнить про стоимость аренды места. Как вы понимаете, все это значительно увеличивает бюджет выездной регистрации. Так же при планировании церемонии вам надо решить, хотите ли вы живую музыку (квартет, саксофонит, скрипка) или музыку из колонок; какой будет арка или вовсе не арка, чем она будет украшена (только тканью или еще и живыми цветами). Например, в интернете на всех недорогих выездных регистрациях предлагается оформление с использованием искусственных цветов. Я же считаю, что на свадьбе должны быть только живые или уже без них. Как вариант можно придумать оформление в стиле hand made  - все своими руками, цветы из бумаги - получится оригинально и красиво. Все эти вопросы очень важны при составлении сметы на выездную регистрацию. В среднем получается от 40 тыс. руб..

  • Расскажите, пожалуйста, об услуге свадебного координатора на день свадьбы. В чем она заключается, и зачем нужен координатор на день свадьбы?

Например, приходит к нам пара, у которой уже все готово, все забронировано и сделано. Но она не хочет заниматься административными вопросами, думать о том, все ли правильно там сделали, приехал ли диджей на площадку, туда ли декораторы поставили арку. Также молодые не хотят нагружать своих друзей и родных в день своей свадьбы, а хотят просто насладиться днем вместе с самыми близкими для них людьми. Вот тогда нужен  человек, который поможет непосредственно в день свадьбы – координатор. Невеста примерно за неделю до мероприятия встречается с координатором и рассказывает ему все свои пожелания: передает телефоны всех подрядчиков, план дня, рассадку гостей, рассказывает, каким образом должны стоять столы, как все должнл быть украшено, какие алкогольные напитки за каким столом пьют, как расставить рассадочные карточки, под какую мелодию будут танцевать первый танец, кто везет торт и как он должен выглядеть, какая шоу программа и о чем договаривались с подрядчиками-  все эти важные моменты невеста должна передать координатору. Задача координатора -  сделать все так, как вы хотели и задумали.

И уже в день свадьбы координатор контролирует, все ли вовремя приходят на площадку, решает вопросы, отвечает на все телефонные звонки, расставляет полиграфию, встречает гостей, ведет расчет со всеми подрядчиками, собирает все необходимое для молодых, заказывает такси для гостей.

Если вы хотите отдыхать и наслаждаться этим незабываемым днем, то я обязательно рекомендую брать свадебного координатора.

  • Как выбрать свадебного организатора? На что обратить внимание прежде всего, чтобы понять, можете ли вы доверить этому человеку планирование одного из самых важных дней вашей жизни?

В первую очередь, обязательно посмотрите работы организатора, нравятся ли они вам, почитайте отзывы. Вы можете даже написать одной из невест и спросить, понравилось ли ей работать с этим организатором или агентством. Уверяю вас- вы получите развернутый ответ. Позвоните организатору, так как разговор по телефону тоже может о многом вам сказать. Назначьте встречу, и уже при личном общении вы сможете убедиться, комфортно ли вам с этим человеком, можете ли вы ему доверить организацию вашей свадьбы. Так как я сама была невестой, для меня самое главное в выборе организатора было – это легкость в общении, комфорт, доверие и обязательно душевность, искреннее участие в подготовке. Организатор должен чувствовать, чего хочет пара и получать огромное удовольствие от своей работы.

  • Свадьбы в каком стиле и формате вы любите больше всего? Расскажите о свадебных трендах этого сезона.

Ой, я в принципе люблю свадьбы, любимый стиль выделить сложно. Наверное, больше всего мне нравятся яркие, насыщенные оттенки. Люблю очень выездные регистрации на свежем воздухе около воды, люблю свадьбы, когда в декоре используется что-то не совсем обычное. Например, сейчас готовим свадьбу, где в декоре будут зеркала, стекло и кристаллы  - жду не дождусь, уверена, что получится очень красиво.

Честно говоря, я считаю, что не существует моды на свадьбы. Тяжело представить, если придет невеста и скажет, что она всю жизнь мечтала о свадьбе в стиле «Тиффани», а ей ответят: "Извините, это был тренд прошлого года". В любом стиле можно сделать хоть миллион раз, но по-разному. Поэтому к чему пара больше склоняется, то и нужно делать.

И большой вопрос, кто создает тренд на свадьбу? Если почитать в интернете, все пишут о разных трендах, кто-то говорит о стиле «Великий Гетсби», кто-то о том, что винтаж вошел в моду. Если говорить о цветовой палитре, то это глубокий фиолетовый, синий в сочетании с различными другими оттенками, свадьбы в романтическом стиле с доминирующим розовым. Свадебные платье сейчас очень актуальны с открытой спиной, и образ невесты максимально естественный. 

  • Что вы посоветуете невестам  и женихам в организации свадьбы, чтобы день прошел так, как они мечтают и они бы воплотили в реальность все свои желания?

Я посоветую обязательно обращаться в свадебные агентства или к организаторам – это намного упростит подготовку к свадьбе, поможет сэкономить время и деньги. Вы получите массу положительных эмоций, а главное будете отдохнувшими и свежими на своей свадьбе.

Ну а если вы все таки решили готовиться самостоятельно, то обязательно составьте план предсвадебных действий или посмотрите его в интернете (План подготовки к свадьбе) и начинайте готовиться примерно за 6 мес, чтобы ничего не забыть и учесть все нюансы.

В день свадьбы забудьте обо всем, подарите эти самые лучшие мгновения только друг другу, наслаждайтесь каждой минуткой, потому что этот день пробежит настолько быстро, что просто нельзя себе позволить переживать или расстраиваться из-за мелочей в этот самый лучший день!

 

Контакты:

http://www.novikovawed.ru

http://vk.com/novikovawedding

+7 (911) 919-96-95 

Высказать свое мнение

Мы сохраним комментарий и Вы сможете опубликовать его после авторизации или регистрации на сайте.