Что такое общий список гостей?
Информация о гостях на все события свадьбы (мальчишник/день свадьбы/...) сохраняется в общем списке гостей свадьбы чтобы Вам не надо было копировать всю информацию при каждом изменении в каждом отдельном событии.Вы можете добавлять гостей сначала в общий список гостей, а потом копировать в отдельные события. Или, что более удобнее, добавлять их в события (они автоматически появятся в общем списке) и потом уже копировать в другие события.
Как можно упростить составление списка гостей?
Если большое количество Ваших гостей зарегистрированы в социальной сети вконтакте, то можно добавить информацию о них напрямую. Для этого есть специальная кнопка
после нажатия которой Вам предложат авторизоваться в соц. сети вконтакте и после этого покажут список Ваших гостей, где Вы сможете выбрать тех друзей, которых хотите добавить в список (при импорте Вашим гостям не рассылается никаких сообщений)
Добавление информации о гостях
Добавляя гостя в список, кроме имени и фамилии, Вы можете ввести такую информацию, как пол гостя, его роль на свадьбе (невеста/жених/свидетельница/свидетель/гость/организатор), контактная информация (e-mail, телефон, адрес - для рассылки свадебных приглашений), а также пометки с дополнительной информацией (см. ниже). Статус организатора предоставляет гостю возможность просматривать и редактировать всю информацию о свадьбе (те же права, что и у жениха с невестой).
Что такое пометки и как их использовать?
- Чтобы в будущем (например, при планировании рассадки гостей или мальчишника/девичника) Вам было проще фильтровать гостей, мы добавили возможность добавлять "пометки" к каждому гостю. Пометками могут быть, например, "родственник жениха", "родственник невесты", "ребенок"..
- При составлении списка гостей Вы сами указываете рядом с именем гостя те пометки, которые Вы считаете необходимыми.
- Чтобы применить фильтр, нажмите на требуемую галочку рядом с пометкой/полом/статусом гостя. После этого в списке отобразятся только гости, которые соответствуют критерию.
Как сделать так чтобы несколько гостей показывались всегда вместе?
Чтобы Вам было удобнее планировать, например, рассадку гостей или рассылку приглашений, есть возможность группировки гостей в списке. Таким образом, Вы сможете обозначить, что гости придут на свадьбу вместе/являются семейной парой, и поэтому они всегда будут отображаться в списке гостей рядом.
Обозначение статуса гостя (придет/ не придет)
В списке гостей Вы можете указать статус гостя, подведя курсор на иконку рядом с именем гостя. Варианты для статуса гостя:
- Гость добавлен в список приглашенных, но приглашение еще не выслано
- Приглашен (а)
- Придет
- Не определился(лась)
- Не придет
Как распечатать список гостей?
Если Вам необходимо распечатать список гостей, то нажмите на кнопку "Скачать как файл Excel" вверху в списке гостей, и все данные будут экспортированы в Excel.
Как разослать сообщение всем гостям свадьбы по электронной почте?
- Если требуется разослать какое-либо сообщение или ссылки для регистрации сразу всем участникам, то их надо сначала отметить слева, поставив галочки рядом с именем гостя (либо сразу выбрав всех), а потом нажать сверху кнопку "Отправить email". Сообщения могут быть разосланы таким способом только гостям, чей email адрес указан в списке.
- После этого появится окно с Вашим приглашением для гостей на свадьбу или простым сообщением. Текст приглашения/сообщения и его дизайн Вы можете менять по своему усмотрению.
