План рассадки гостей: лишние хлопоты либо необходимость?
План представляет собой красиво, оригинально оформленную схему, на которой схематически изображены столы, расположенные в банкетном зале. Для каждого столика указан список с именами приглашенных. Гость находит на плане свое имя, узнает номер предназначенного для него стола и спокойно направляется к нему. Такая визуальная навигация важна для свадеб с любым количеством гостей, ведь план-схема поможет без проблем сориентироваться в зале, легко найти свой столик, избежать путаницы и замешательства в поисках подходящего места.
Варианты оформления свадебного плана рассадки гостей
Творчески декорированный стенд, на котором указана схема рассадки приглашенных, должен быть не просто полезным и информативным. Желательно превратить его в элемент украшения торжества. Составить же сам план рассадки, на основе которого будет изготавливаться декоративная схема, можно на нашем сайте. С помощью плана рассадки вы сможете наглядно увидеть варианты расположения столов, какое место за ними будет отведено для каждого гостя и выслать финальную версию дизайнеру.
Вариантов оформления плана-схемы множество. Какой из них выбрать, зависит от личных предпочтений, а также от ряда важных моментов:
- План банкетного зала рекомендуется выполнять в едином стиле с другими декоративными элементами, используемыми для свадьбы. При выборе цветовой палитры стоит отталкиваться от стиля торжества, выбранной тематики, сезона.
- Для тематического торжества план может иметь соответствующий вид. К примеру, для морской свадьбы — в виде морской звезды, корабля, ракушки, карты сокровищ. Для зимней свадьбы — в виде снежинок, снеговика, заснеженной елки.
- Размер полотна зависит от числа столов и количества гостей. В любом случае, на плане должны поместиться имена всех приглашенных, причем так, чтобы прочитать их можно было без особых сложностей.
- Схема может быть выполнена как из бумаги (обычной либо дизайнерской), плотного картона, так и из красивой ткани, коры дерева, кожи, написана мелом на доске либо краской на стекле, помещена в раму для картин, др.
Свадебные столы на плане могут быть просто пронумерованы. Но будет гораздо интереснее вместо безликих числовых обозначений использовать красивые названия. Названия, соответствующие тематике свадьбы, могут быть разными: названия растений, фруктов, драгоценных камней, цветов, времен года, планет, песен, имена артистов, спортсменов, связанные с морем, путешествиями, др.
Ознакомление гостей с планом
Знакомить приглашенных гостей со схемой рассадки заранее не стоит. Ведь свадьба — праздник жениха и невесты, поэтому им и решать, как будут сидеть их гости. Тем более, что вполне возможно, что придется вносить коррективы и изменения в план в последний момент, уже накануне свадьбы.
Подготовленный план нужно разместить на видном месте при входе в зал. Это позволит избежать столпотворения в самом банкетном зале и облегчить поиск отведенного места. Если приглашено много гостей, то желательно подготовить план в нескольких экземплярах, чтобы им не пришлось толкаться вокруг одного. Возможно, некоторым гостям при изучении плана и поиске своего места потребуется помощь. Оказать ее смогут свадебный распорядитель (если таковой имеется), родители жениха и невесты, свидетель и свидетельница либо кто-то из близких, кто хорошо знает план.
Карточки рассадки гостей — важный элемент торжества
Дополнением к свадебному плану рассадки станут карточки с номерами либо названиями столов, а также карточки с именем каждого гостя. Рассадочные карточки — это возможность эффектно дополнить общую картину интерьера, при этом каждому гостю занять свое место, не спутать столики. Кроме того, именные карточки с пожеланиями, красивыми стихами, рисунками, т.д. смогут стать сувениром на память, которые гости заберут с собой.
Идеи по оформлению рассадочных карточек
Вся полиграфия (план, карточки, приглашения) должны быть выполнены в едином стиле. Молодожены могут подготовить оригинальные карточки своими руками либо доверить это важное дело профессионалам. Вот некоторые из вариантов оформления рассадочных карточек:
- В форме открыток
Такие рассадочные аксессуары могут выполняться как в классическом прямоугольном варианте (ставятся домиком), так и в виде цветов, животных, звезд, ракушек, т.д. Кроме имени гостя, для которого предназначается указанное место за столом, во внутренней стороне открыток можно написать добрые слова, пожелания друзьям и родственникам.
- На подставке
Каждая банкетная карточка может устанавливаться на подставку. В качестве держателя можно использовать любые уместные по тематике свадьбы предметы. К примеру, готовые специальные держатели, шишки, фрукты, в надрезе которых закрепляют карточку с именем приглашенного.
- Оригами
Карточки могут быть выполнены своими руками при помощи техники оригами. Такие аксессуары подойдут для торжества японской либо китайской тематики.
- На бонбоньерках
Оригинально будут выглядеть карточки с именами, прикрепленные к бонбоньеркам. После торжества и небольшие памятные сувениры, и красивые именные карточки гости смогут забрать с собой.
Планируя дизайн рассадочных карточек, стоит учесть следующее:
- Карточки, также как и план, должны иметь схожее оформление с прочими свадебными аксессуарами. Изготовить их можно из бумаги, картона, ткани в сочетании с кружевом, бусинами, пуговицами, лентами, стразами, др.
- По размерам, форме, декоративному исполнению карточки можно делать какие угодно. Главное, чтобы имена гостей на них были напечатаны или написаны крупно, разборчивым шрифтом.
- Подписывать их желательно в соответствии с характером торжества. Для упорядочения большого числа гостей, лучше указать имя и фамилию. При небольшом количестве приглашенных можно указать только имя и степень родства, к примеру, «дядя Саша», «бабушка Галя».
- При немноголюдной свадьбе рассадочные карточки можно дополнить фотографией гостя. Такие аксессуары вызовут особый восторг у гостей.
Практические моменты
- Кто и когда будет заниматься раскладкой карточек
Раскладывать карточки в соответствии с составленным планом рассадки гостей нужно заранее, к примеру, когда молодожены после ЗАГСа отправляются на прогулку. Если для обслуживания торжества вы пригласили свадебного распорядителя, то он и будет выполнять эту работу. Если решили обойтись без распорядителя, это важное дело можно доверить менеджеру ресторана или кому-то из ответственных родственников, которые любезно согласятся приехать в ресторан раньше всех.
- Варианты раскладки карточек на столе
Размещать номера или оригинальные названия столов лучше в центре стола. Именные рассадочные карточки обычно кладутся возле тарелки либо на тарелку. Также разместить их можно, прикрепив к бокалу (привязав ленточкой к ножке, «посадив» бабочку, цветок, сердечко, птичку с именем на край бокала), привязав атласной лентой к стулу гостя, украсив ими стоящие на столе свечи.
Если вы тщательно продумаете и подготовите оформление плана и карточек рассадки гостей на своей свадьбе, проявите творчество и фантазию, то покажете всем участникам торжества, что вы проявили внимание и заботу о каждом из них заранее. Гостям непременно захочется взять такую именную карточку на память, чтобы надолго сохранить хорошее впечатление о торжестве.
Фото: glitterlace.com, weddingsonline.ie, stylemepretty.com, unitedwithlove.com
